КРАТКАЯ СПРАВКА

Пакеты прикладных программ, предназначенных для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Данный класс программ широко используется в рекламной практике и предоставляет следующие возможности:

·         Создание табличной структуры, традиционной для хранения данных.

·         Вычисление по заданным формулам ( математическим, инженерным, статистическим) результирующих значений, зависящих от других ячеек таблиц (их содержимого)

·         Организация связи между несколькими таблицами, то есть значение одной таблицы могут формироваться на основе данных из другой таблицы. Причем изменение данных в исходной таблице автоматически несет за собой изменение данных в итоговой таблице.

·         Создание сводных, то есть интерактивных таблиц, облегчающих анализ большого объема данных. Пример: сводная таблица финансов большого рекламного агентства, которая формируется в центральном офисе.

·         Использование баз данных (списков), позволяющих проводить операции сортировки, вычисление промежуточных итогов и фильтрацию данных.

·         Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в 1 таблицу. Пример : ассортимент товаров, продаваемых филиалами коммерческого предприятия.

·         Использование сценариев - поименованные массивы исходных данных , по которым формируются конечные, итоговые значения в 1 и той же таблице.

·         Автоматизированный поиск ошибок вычислений по формулам.

·         защита данных от изменения посторонними лицами. Здесь могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.

·        Структурирование данных, позволяющих скрывать или отображать определенную часть таблицы.

·         Примечание механизма авто заполнения, при котором в нескольких ячейках таблицы может быть введено заранее подготовленное значение.

·         Использование таблицы подстановок, которая может содержать 1 или несколько переменных с различными значениями.

Таким образом, табличный процессор кроме специфических функций, перечисленных выше, поддерживает общие функциональные возможности текстовых процессоров.

ЗАДАНИЕ 1

Создайте электронную таблицу вычисления заработной платы сотрудников рекламного агентства.

·        Создайте рабочую книгу.

·        Выполните настройку книги.

·        Освойте технологию переименования листов книги.

·        Сохраните рабочую книгу.

·        Для приобретения навыков работы в среде Excel необходимо выполнить все технологические операции приведенные выше.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.     Создайте новую рабочую книгу, воспользовавшись одним из вариантов:1) При загрузке среды Excel 97 на экране появится новая книга со стандартным именем Книга (номер); 2) На экране уже отображена созданная ранее книга с уникальным именем. В этом случае для создания новой книги воспользуйтесь командой Файл, Создать.

2.     Сделайте настройку среды Excel для рабочей книги, в которой будет вычисляться заработная плата сотрудников рекламного агентства:

·        Выполните команду Сервис, Параметры и в диалоговом окне выберите вкладку Общие, установив следующие параметры:

Стиль ссылок: А1, т.е нет флажка

Защита от макровирусов -есть флажок

Листов в новой книге – 5

Стандартный шрифт- Arial, размер 10

Выберите рабочий каталог для сохранения новых книг

Введите имя пользователя