ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ПРИЛОЖЕНИЕМ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MS POWER POINT
КРАТКАЯ СПРАВКА
Создание фона.
Выбрав команду Формат | Цветовая схема слайда, вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т. д.). Если после выбора схемы вы дадите команду Применить ко всем, то схема будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить, то схема будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом. для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру и соответственно одинаковую цветовую схему.
Чтобы создать единое оформление слайдов, можно использовать шаблоны дизайна.
Таблица. Алгоритм выбора фона
Power Point |
1.В окне появляются способы заливки: дополнительные цвета; способы заливки |
2 а. Выбрав способ Дополнительные цвета, вы указываете сплошной цвет заливки. 2 б. Укажите вид заливки: градиентная, узор, текстура, рисунок. |
3. Выберите нужный вам способ заливки |
4. Выбрать Применить или Применить ко всем. |
5. Установить флажок Исключить фон образца, тогда фон, установленный ранее, снимется. |
Создание текста.
Для создания текста в слайде вы должны выполнить следующий алгоритм
Таблица. Алгоритм создания текста в слайде
Power Point |
|
Выбрать в Панели рисования кнопку
|
|
Перенести курсор на слайд до появления поля ввода текста.
|
|
Ввести текст в поле. |
|
Переместить поле с текстом в нужное место слайда. |
|
Надпись
Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста.
Вставка рисунков
Различные изображения являются непременным атрибутом всякой презентации. Их эффективность заметно возрастает, если аудитория очень велика или слабо знакома с излагаемым материалом.
Чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной, попробуйте сопроводить появление рисунков различными эффектами. Для своих презентаций пользуйтесь библиотекой ClipArt или другими сканированными картинками, записанными на диск. Для начала работы откройте пункт Вставка в главном меню Power Point.
Таблица. Алгоритм вставки рисунка
Power Point |
Выбрать пункт Рисунок. 1а. Выбрать Картинки или Из файла. |
2. Выбрать нужный рисунок. |
3. Установить рисунок в нужном месте слайда. |
4. Изменить размеры рисунка до необходимых. |
Настройка анимации текста
В целях создания аффектов анимации для текста можно воспользоваться панелью Эффекты анимации, в которой выбираются стандартные эффекты анимации: пишущая машинка, вбрасывание, лазерный эффект, обратный порядок построения текста. Будучи помещенными, в текст, эти эффекты сопровождаются стандартными звуками. Для того чтобы сопроводить появление вашего текста нестандартными аффектами, надо выделить его целиком и нажать на панели Эффект анимации кнопку Настройка анимации.
Таблица 6. Алгоритм настройки анимации текста
Power Point 97 |
1. В списке Эффекты выбрать нужный эффект. |
2. В появившемся списке выбрать нужный звук, сопровождающий эффект. |
3. В списке После анимации указать на выбор: нет, сменить цвет, спрятать, спрятать по щелчку. |
4. В окне Появление текста можно указать: все, по словам, по буквам, по абзацам, в обратном порядке. |
5. Во вкладке Время указать: по щелчку или автоматически. |
6. В окне Порядок анимации можно указать порядок появления объектов, при помощи стрелок вверх и вниз. |
Если вы установили не тот эффект, его можно в любое время исправить. Для этого вновь выделите текст и нажмите кнопку Настройка анимации. При озвучивании эффектов можно использовать различные звуки, которые не входят в стандартный набор. Для этого при выборе звуков дать команду Другие звуки..., после чего указать имя звукового файла и путь к нему.
Настройка анимации рисунков.
При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. На панели Эффекты анимации выбрать кнопку с эффектом или Настройку анимации.
Таблица Алгоритм настройки анимации рисунков
Power Point 97 |
1- Выбрать список Эффекты и выбрать нужный эффект в окне Нет эффекта. |
2. В появившемся окне Нет звука выбрать нужный звук, сопровождающий эффект. |
3. В окне После анимации указать действие: нет, сменить цвет, спрятать, спрятать по щелчку. |
4. Во вкладке Время указать: по щелчку или автоматически. |
5. Во вкладке Параметры воспроизведения поставить флажок Скрыть, когда нет воспроизведения, |
Вставка звука и видеоклипов в презентацию.
Звуковые эффекты и видеоклипы украсят любую презентацию. Можно использовать готовые видеоклипы из библиотеки, можно — созданные самостоятельно. Для самостоятельного производства видеоклипов необходимо иметь в составе компьютера ТВ-тюнер. В качестве программного обеспечения для создания клипов можно использовать продукты Adobe Premiere, Media Studio, VStudio2 и другие аналогичные продукты. Звуковые записи можно создать при помощи приложений, входящих в Windows 95. Запись осуществляется при помощи приложения «Фонограф», а в качестве входных устройств, как правило, используется микрофон, CD-ROM или линейный вход с магнитофона.
Выбрать в главном меню Вставка | 3вук. На экране появляется окно (рис. 21), в котором указывается папка с записью и имя записи.
Для вставки видеоклипа необходимо выбрать в главном меню Вставка | Кино. На экране появляется окно, аналогичное окну Вставить звук. После выбора имени файла нажмите ОК.
Теперь настройте анимацию вставки Клип. Для этого выделите объект, нажмите кнопку Настройка анимации на панели Эффекты анимации.
Настройка анимации клипа.
Будучи объектом презентации, клип может иметь эффекты анимации, аналогичные эффектам изображений или текста.
Таблица. Алгоритм настройки анимации клипа
Power Point 97 |
1. Во вкладке Параметры воспроизведения выставить флажок Использовать порядок анимации. |
2. В графе При этом: выбрать Остановить показ слайдов, если это необходимо, в противном случае можно видеть воспроизведение нескольких клипов. |
3. В графе При этом: выбрать Продолжить показ слайдов. Показ слайда будет сопровождаться анимацией. |
4. Выбрать в графе Закончить показ вариант: после текущего слайда или после слайда №… |
5. Поставить флажок Скрыть, когда нет воспроизведения. |
6. Во вкладке Время указать: Включить по щелчку или Автоматически. |
7. В окне Эффекты указать эффект появления клипа. |
После установки параметров воспроизведения звуков уменьшите размер значка и поставьте его на слайде в незаметном месте. Для объекта кино надо указать размеры окна, в котором будет воспроизводиться клип.
ЗАДАНИЕ 1
1. Создайте презентацию на базе одного из шаблонов программы Power Point.
2. Замените стандартный текст в слайдах шаблона вашим текстом, выберите режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:
· звуковые эффекты перехода слайдов;
· эффекты анимации как самих слайдов, так и их объектов;
· время в автоматическом режиме.
3. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах — презентации и демонстрации.
4. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука.
5. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Вызовите программу Power Point. Войдите в режим работы с шаблоном:
· введите команду Файл, Создать
· откройте вкладку Презентация, выберите шаблон, например Личная основная страница
· запустите команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>.
2. Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации необходимо:
· изменить режим представления с помощью команды Вид, Структура
· ввести свой текст в каждый слайд
· при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделив необходимый фрагмент шрифта
· вызвать контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и установить параметр Миниатюра.. Так вы можете просмотреть внешнее оформление слайда.Внимание! Команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.
3. Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
· перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно «Переход слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов
· осуществите настройку анимации в части окна «Эффект ». Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.
· осуществите настройку звука в части окна «Звук». Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.
Внимание! Настройка режимов звукового перехода слайдов и анимации может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы.
· установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Продвижение»
· настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберете команду Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
4. Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:
· в формате презентации
· в формате демонстрации.
5. Для показа слайд - фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
6. Для показа слайд - фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
ЗАДАНИЕ 2
1. Создайте презентацию Power Point.
2. В окне <Создать слайд> выберите шаблон Пустой слайд.
3. Выделите шаблон и оформите заливку фона слайда.
4. Последовательно вставьте графические объекты в шаблоны слайдов, отрегулируйте их размеры, настройте изображение.
5. Последовательно введите текст в шаблоны слайдов, настройте изображение.
6. Выберите режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:
· звуковые эффекты перехода слайдов
· эффекты анимации как самих слайдов, так и их объектов
· время в автоматическом режиме.
7. Сохраните слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах — презентации и демонстрации.
8. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука.
9. Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Вызовите программу Power Point. Войдите в режим работы с шаблоном.
2. Введите команду Файл, Создать:
· откройте вкладку Презентации и выберите шаблон Новая презентация
· на вкладке Создать слайд выберите шаблон Пустой слайд.
3. На выделенном слайде выполните заливку фона при помощи команды Формат, Фон либо сделайте обводку по заданному контуру при помощи инструмента Прямоугольник на панели Рисование. Выберите цвет заливки кнопкой <Цвет заливки>. При помощи вкладки Способы заливки выполните растушевку фона вашего шаблона.
4. Последовательно вставьте изображения в шаблоны слайдов, используя команду Вставка, Рисунок, Из файла. При необходимости отрегулируйте размеры изображений на слайдах, используя команду Формат, Рисунок или контекстное меню. Разместите изображения: на шаблонах слайдов, применяя буксировщик объектов. С помощью панели Настройка изображения произведите настройку изображений; контрастности. яркости, цвета фона. типа линии и т.п.
5. Введите текст в слайды, используя команду Вставка, Надпись или кнопку <Надпись> на панели Рисование.
6. Для задания эффектов в каждом слайде, а также для смены слайдов в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
· перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно «Переход слайда» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов
· в поле «Эффект» настройте анимацию. Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные 'горизонтальные полосы и др.
· в поле «Звук» настройте звук. Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например, аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.
Внимание! Настройка режимов анимации и звукового перехода слайдов может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере акустической системы и звуковой карты.
· в поле «Продвижение» установите автоматическую смену слайдов через каждые 5 секунд
· настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого выделите объект и вызовите контекстное меню, затем выберите команду Показ слайдов, Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
7. Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:
· в формате презентации
· в формате демонстрации.
8. Для показа слайд - фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Показ, или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
9. Для показа слайд - фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как программу из вашей рабочей папки, дважды щелкнув левой кнопкой мыши
