ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В
СОЗДАНИЕ HTML-ДОКУМЕНТОВ
КРАТКАЯ СПРАВКА
Текстовые процессоры – инструменты для создания HTML-документов
В данной работе рассмотрим, как создавать несложные Web-страницы, а точнее HTML-документы. HTML-документ становится Web-страницей, когда он определенным образом зарегистрирован в Интернет, т.е. его можно будет открыть по определенному адресу. Существует несколько групп программ, в которых можно создавать HTML-документы, но самыми простыми и доступными для начинающего пользователя являются текстовые процессоры.
Текстовые процессоры имеют определенные преимущества по сравнению со специализированными авторскими инструментами HTML. Например, пользователям удобно работать с текстовыми процессорами. Кроме того, документы, подготовленные текстовыми программами, можно распространять в разнообразных форматах, отличных от формата HTML, по обычной или по электронной почте. Текстовый процессор представляет собой единый инструмент для выполнения всех этих задач. Текстовые процессоры оснащены множеством средств для редактирования текста, в частности для проверки орфографии и синтаксиса, автоматического исправления грамматических ошибок и форматирования.
Есть и недостатки. Некоторые характерные для Интернет понятия и функции остаются за пределами возможностей текстовых процессоров, например ни одна из этих программ не работает с кадрами. А поскольку HTML- не “родной” язык текстовых процессоров, все элементы документа должны подвергаться процедуре преобразования. Обычно такие детали, как рамки таблиц и некоторые текстовые расширения, не удается преобразовать должным образом. Кроме того, ни одна из программ текстовых процессоров не обеспечивает возможности разбиения длинного документа на несколько HTML- страниц на основе указанных пользователем признаков, таких, как границы глав и разделов или стили заголовков. Вместо этого документ экспортируется как одна длинная HTML-страница. С помощью любого из текстовых процессоров можно преобразовать документ, подготовленный в его среде, в одну единственную HTML-страницу.
Создание шаблона HTML-документа и заполнения его информацией
Для создания HTML-документов в текстовом процессоре Word должны быть соответствующие инструменты. Для проверки этого выполните команду Файл, Создать. Если в появившемся окне есть вкладка Web-страницы, то эти инструменты у вас есть. Если этой вкладки нет, то надо переустановить Microsoft Office в режиме Выборочно(Custom), добавив “галочку” в строку Создание HTML.При переустановке с использованием пункта Добавить/Удалить эти инструменты в программы Microsoft Office обычно не устанавливаются.
При заполнении шаблона информацией не забывайте стирать слова шаблона, такие, как Вставьте заголовок или Введите текст. Слова выделенные синим цветом, являются гиперссылками, они позволяют переходить сразу к указанным подразделам документа.
Вставка в документ “бегущей строки”, графического объекта и гиперссылок
Размеры бегущей строки можно менять, как и размеры любого объекта Windows.
Вставку в документ рисунка из файла можно выполнить тремя способами:
· выполнив команду Вставка, Рисунок, Из файла, выбирать файл с подходящим рисунком из каталога Clipart;
· нажав правую кнопку мыши и открыв пункт Рисунок, выбирать файл с подходящим рисунком из каталога Clipart;
· нажав на значок рисунка в левой нижней части окна, после чего выбирать файл с подходящим рисунком из каталога Clipart.
Вставить рисунок с его предварительным просмотром можно командой Вставка, Рисунок, Картинки.
Гиперссылку на текст, находящийся на разрабатываемой вами странице, можно сделать следующим образом:
· поставьте курсор на ту часть текста, куда надо перейти по гиперссылке
· выполните команду Вставка, Закладка
· в строке Имя закладки введите сочетание символов, например Закл 1
· переведите курсор в ту часть текста, где будет гиперссылка
· выделите это название
· выполните команду Вставка, Закладка
· щелкните по кнопке <Обзор> напротив поля <<Имя объекта в документе>>
· выберите имя закладки Закл 1, щелкните по кнопке <ОК>, затем снова щелкните <ОК>- гиперссылка готова.
ЗАДАНИЕ 1
1. Создайте личную основную страницу.
2. Замените данные шаблона нужной вам информацией.
3. Вставьте в документ “бегущую строку”.
4. Вставьте в документ графический объект.
5. Вставьте в документ гиперссылку на текстовый файл, находящийся на винчестере.
6. Вставьте в документ гиперссылку Дата создания.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Создайте личную основную страницу. Для этого:
· откройте программу Microsoft Word
· откройте пункт меню Файл
· откройте пункт меню Создать
· откройте вкладку Web-страницы
· выделите значок Мастер Web-страницы и щелкните по кнопке <ОК>
· выберите пункт Личная основная страница и щелкните по кнопке <Далее>
· выберите любой стиль из предложенных и щелкните по кнопке <Готово>.
2. Просмотрите полученную страницу и введите в нее необходимую информацию, заменив данные шаблона. Для этого:
· вместо Вставьте заголовок напишите Моя первая Web-страница
· вместо подзаголовка вставьте свою фамилию, имя, отчество
· в разделе Сведения о работе сотрите строки Введите текст и вместо них введите информативные данные
· если вы учитесь, замените раздел Сведения о работе информацией об учебном заведении. В этом случае выделите название гиперссылки Сведения о работе в оглавлении и напишите Сведения об учебе
· аналогично удалив ненужные, введите новые пункты в разделе Мои контакты.
3. Вставьте в документ “бегущую строку”. Для этого:
· вставьте пустую строку между заголовком и подзаголовком страницы (подведя курсор к концу заголовка и нажав клавишу<Enter>
· откройте пункт меню Вставка
· выберите пункт Бегущая строка
· настройте параметры “бегущей строки” и щелкните по кнопке <ОК>
4. Для того чтобы вставить на страницу графический объект, выполните следующие действия:
· вставьте пустую строку после подзаголовка страницы
· откройте пункт меню Вставка
· выберите пункт Рисунок и далее либо Картинки, либо Из файла (в зависимости от того, что вы хотите вставлять - рисунок из коллекции программы Word или имеющиеся у вас графические файлы)
· вставьте на место пустой строки выбранный вами графический объект.
5. Для того чтобы вставить на страницу гиперссылку на файл:
· установите курсор на тексте Вставьте гиперссылку, в подразделе Список гиперссылок
· сотрите текст Вставьте гиперссылку, оставив курсор на этой строке;
· выполните команду Вставка, Гиперссылка
· для выбора имени файла, на котором можно переходить по гиперссылке, щелкните по кнопке <Обзор> рядом с полем<<Связать с файлом /URL>>
· выберите созданный ранее вами текстовый файл и щелкните по кнопке <ОК>
· проверьте работу гиперссылки, щелкнув по ней,- на экране должен открыться текст вашего файла
· закройте этот файл.
6. Используя материалы Краткой справки, создайте гиперссылку Дата создания, указывающую на слова Дата создания в конце страницы.
7. Просмотрите созданный вами HTML-документ, выполнив команду Файл, Просмотр, Web-страницы. HTML- документ готов! Далее вы можете уже самостоятельно ее украшать и изменять и даже поместить на один из серверов, где такие страницы выделяют место.
ПЕРЕСЫЛКА ПИСЕМ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Электронная почта, или E-mail, - одна из информационных служб Интернет. Она передаёт адресату через компьютерные сети письма, содержащие текст или файлы в двоичном коде. Она может использоваться как сама по себе, так и для получения с её помощью сообщений из телеконференций ( а также с различных коммерческих серверов новостей ), а так же для получения электронных книг и программ с файловых серверов мира. С помощью E-mail можно передавать информацию на пейджер, телекс, факс и сотовый телефон. Можно также подписаться на тематические почтовые рассылки, которые будут достаточно регулярно приходить к вам по электронной почте.
Почтовая программа Outlook Express - это одна из лучших из аналогичных программ – у неё широкие функциональные возможности. Интерфейс программы достаточно прост и понятен и содержит много специальных функций по обработке электронной почты групп новостей.
Пересылка писем по электронной почте
Потовую программу Outlook Express можно открыть как из браузера, щёлкнув по кнопке <Почта> на панели инструментов, так и автономно – пользователи обычно устанавливают значок этой программы на Рабочий стол.
Создать новое сообщение (электронное письмо) можно двумя способами:
· щёлкнув на панели инструментов по кнопке <Создать сообщение>
· выполнив команду Сообщение, Создать сообщение.
Все пришедшие к вам письма или сообщения помечаются значком закрытого конверта. Если выделить это сообщение, то примерно через 2 секунды ( этот параметр можно настроить) вместо значка закрытого конверта появится значок открытого конверта. Впоследствии по этим значкам вы узнаете о том, читали ли вы данное сообщение. Если вы захотите обратиться к этому сообщению позднее, его надо выделить и в меню правой кнопкой мыши выполнить команду Пометить как непрочитанное.
Ваше электронное письмо можно красиво оформить, используя заранее заготовленные шаблоны. Для этого надо выполнить команду Сообщение, Создать сообщение с использованием и выбрать подходящий для вашего сообщения шаблон.
ЗАДАНИЕ 2
1. Создать и отправить письмо
2. Получить и просмотреть сообщение
3. Использование адресной книги
4. Присоединить файл
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
1. Для создания и отправки письма самому себе:
· откройте программу Outlook Express. На экране появится окно программы
· щёлкните по кнопке <Создать сообщение>
· в поле «Кому» введите ваш адрес электронной почты
· в поле «Тема» введите ‘‘Проверка связи’’
· в поле письма напишите Проверка прохождения почты
· установите связь с вашим провайдером
Примечание. Для экономии времени нахождения в сети соединение с провайдером рекомендуется устанавливать непосредственно перед отправкой письма.
· отправьте сообщение, щёлкнув по кнопке <Отправить>
2. Для получения своего сообщения и его просмотра:
· щёлкните по пункту Входящие в окне программы Outlook Express
· щёлкните по кнопке <Доставить почту>. В окне для входящих писем должно появиться ваше письмо
Внимание! Письмо может появиться не сразу,а через несколько минут, хотя в большинстве случаев для пересылки вашего письма вам же затрачиваются секунды.
· просмотрите полученное письмо, щёлкнув по нему. Если щёлкнуть по письму два раза, то оно откроется в новом окне.
3. Для записи в адресную книгу адреса электронной почты вашего абонента:
· откройте адресную книгу, щёлкнув по кнопке <Адресная книга> на панели инструментов или выполнив команду Сервис, Адресная книга
· щёлкните по кнопке <Создать адрес>
· введите в соответствующие поля имя, отчество и фамилию вашего адресата
· в поле «Вид» запишите то, как вы будете обращаться к адресату (в строке К КОМУ), например, К СЕРГЕЮ ИВАНОВУ
· в поле «Адрес электронной почты» введите соответствующий адрес электронной почты (например, ggg@peterlink.ru. Этого адреса не существует, и приведён он лишь в качестве примера вида адреса)
· щёлкните по кнопке <Добавить>, а затем по кнопке <ОК>
· закройте адресную книгу.
4. Для создания сообщения вашему абоненту:
· щёлкните по кнопке <Создать сообщение>
· щёлкните по пиктограмме письма справа от слова КОМУ (выбор из получателей списка)
· в появившемся окне выделите строку с нужным вам адресатом и щёлкните по кнопке <Кому> (сообщение можно направить нескольким адресатам), а затем по кнопке <OK>
· в поле «Тема» введите сообщение: “Проверка связи”
· в поле для информации наберите небольшое сообщение с просьбой подтвердить приём сообщения, послав ответное письмо.
5. Для присоединения к письму графического файла:
· создайте (в графическом редакторе Paint или в любом другом графическом редакторе) небольшой графический файл, например весёлую рожицу
· присоедините созданный графический файл к сообщению с помощью кнопки <Скрепка> или выполнив команду Вставка, Вложение файла
· отправьте сообщение, послав по кнопке <Отправить>.
6. Для приёма ответного сообщения от вашего абонента:
· через некоторое время просмотрите принятое сообщение в папке Входящие, нажав кнопку <Доставить почту>
Примечание. Для ускорения процесса обмена письмами в первый раз желательно предупредить вашего абонента, чтобы в это время он был в режиме on-line и периодически проверял почту, а так же сразу отправил вам ответ.
· закройте программу Outlook Express.
